記事内に商品プロモーションが含まれる場合があります
今回は「読む人が理解しやすい文章を書くためのコツ」を紹介していきます。どれも今すぐ実践できるような簡単なものです。
文章の書き方1：簡潔に書く
遠回しな表現を削り、一読して理解できる文章にしましょう。簡潔な表現は、読み手の負担を小さくします。
1-1. 無駄な表現を削る
「省いても伝わる内容が変わらない文」＝「不要な部分」です。
後回しにするよりも、なるべく迅速に取り掛かった方が良いのではないかと思います。 なるべく迅速に取り掛かりましょう。
1-2. 一文内で同じ単語を繰り返さない
同じ単語が頻繁に繰り返されると、まわりくどい印象を与えてしまいます。文脈から明らかに推測できる内容は思い切って削りましょう。
このデザインの参考書を読めば、デザインの基本を簡単に理解できます。 この参考書を読めば、デザインの基本を簡単に理解できます。
1-3. 一言にまとめる
詳しく説明することが「分かりやすさ」につながるとは限りません。文章が長いほど、要点が埋もれやすくなるからです。
送って頂いた商品を送り直します。 商品を返送します。
1-4. 接続詞を使いすぎない
接続詞は「使うことで読み手が文脈を理解しやすくなる」ときにのみ使いましょう。接続詞が無くても、思った以上に伝わるものです。ただし、「しかし」、「一方」、「ただし」などの逆説の接続詞を削るときには注意が必要です。論理構造が見えづらくなる恐れがあるからです。
ニューヨークが好きだ。なぜならスポーツ観戦を思う存分楽しむことができるからだ。また、ミュージカルを観るのも楽しい。しかも、美味しいレストランもたくさんある。 ニューヨークが好きだ。スポーツ観戦やミュージカル鑑賞を思う存分楽しむことができるからだ。しかも、美味しいレストランがたくさんある。
1-5. 遠回しな表現を避ける
類似した表現が複数あるときには、最も簡潔に伝えられるものを選びましょう。
内容の変更を保存してもよろしいですか？ 変更を保存しますか？
1-6. 一文を長くしすぎない
一文にたくさんの情報を詰め込むと「何についての説明をしているのか」が掴みにくくなります。句読点を使って複数の文に分割しましょう。
画面サイズを従来モデルから大きくし、通常モデルのiPhone 6は4.7インチ、大画面モデルのiPhone 6 Plusは5.5インチのディスプレイを搭載、広視野角でコントラストが高い「Retina HD display」を採用しています。 画面サイズは従来モデルより大きくなりました。/ 通常モデルのiPhone 6は4.7インチ、大画面モデルのiPhone 6 Plusは5.5インチのディスプレイを搭載しています。/ どちらも広視野角でコントラストの高い「Retina HD display」が採用されています。
1-7. 必要以上に詳細な内容を書かない
具体的に書くことは重要ですが、読み手が興味のない内容まで詳細に説明する必要はありません。
初代iPhoneは2007年1月9日のアップル製品の展示会のひとつ「Macworld Expo 2007」で発表された製品です。 初代iPhoneは2007年に発表されました。
文章の書き方2：箇条書きを活用する
論点が複数のポイントに分けられるのであれば「箇条書き」を活用するのが効果的です。読み手が内容を理解しやすくなります。
「勉強をするときに重要なのは、最適なテキストを選び、集中できる環境を整え、やる気を維持できるような仕組みづくりをすることです」 勉強に大切なポイントは次の3つです。 1. 最適なテキスト選び 2. 集中できる学習環境の整備 3. やる気を維持する仕組みづくり
文章の書き方3：主語が明らかなときは能動態で表す
受動態（〜に〜された）よりも能動態（〜が〜する）を使った方が自然で読みやすい文になります。ただし、明確な主語がない場合は例外です。
彼によってボールが投げられた。 彼がボールを投げた。 日本にはじめてコーヒー豆が輸入されたのは…
文章の書き方4：専門用語を使わない
易しい言葉を選びましょう。「専門用語」を使って良いのは、相手が明らかにその意味を理解しているときだけです。
とてもクリティカルな問題です。 とても重要な問題です。
文章の書き方5：抽象的な表現を多用しない
人によって捉え方が異なる「抽象的な表現」を並べないようにしましょう。イメージが湧かず、印象に残りにくいからです。
自ら成長し、社会の発展・変革に寄与し、より良い世界を実現する 「成長」「発展」「変革」「より良い世界」とは具体的にどのようなものなのかを書く
文章の書き方6：指示よりも目的を先に書く
先に「目的」を書くことで、後に続く「指示」や「手順」の意味が分かりやすくなるからです。長い文章を書くときには、特に意識すると良いでしょう。
氏名とメールアドレスを入力します。これは会員登録をするために必要です。 会員登録するために、氏名とメールアドレスを入力します。
文章の書き方7：見出しを使う
文字だけが延々と並んでいると、読み手は疲れてしまいます。見出しを使うことで文章にメリハリが出るとともに、内容の整理がしやすくなります。
Facebookは、世界で最も有名なSNSです。2004年にマーク・ザッカーバーグと、ザッカーバーグの同級生だったエドゥアルド・サベリンにより創業されました。サイトの利用前に必要なユーザー登録を行うと、個人プロファイルの作成、他のユーザーをフレンドに追加、メッセージの交換、プロファイル更新時の自動通知の受信を行うことができます。Facebookのアクティブユーザー数は2012年に10億人を超えました。そのうち…
Facebookは、世界で最も有名なSNSです。
創業2004年にマーク・ザッカーバーグと、ザッカーバーグの同級生だったエドゥアルド・サベリンにより創業されました。
サービスの内容サイトの利用前に必要なユーザー登録を行うと、個人プロファイルの作成、他のユーザーをフレンドに追加、メッセージの交換、プロファイル更新時の自動通知の受信を行うことができます。
ユーザー数Facebookのアクティブユーザー数は2012年に10億人を超えました。そのうち…
文章の書き方8：数を伝えたいときは算用数字を使う
数をはっきりと伝えたい場合は、算用数字（1、2、3…）を使います。ただし、熟語では漢数字（一、二、三…）を使います。
必要なチケットは五枚です。 必要なチケットは5枚です。 一期一会
文章の書き方9：感嘆符を使いすぎない
「！」の多用は文章のメリハリを無くすだけでなく、幼稚な印象を与えます。
なんと使用者の70%の人々が効果を感じているのです！今買わない手はありません！ なんと使用者の70%が効果を感じているのです。今買わない手はありません。
怪しげな文章ですが…。
文章の書き方10：「前者」と「後者」の使用を控える
さらっと使えば賢く見えるような表現ですが、使い方には注意が必要です。読み手が前文に戻って「前者は◯◯、後者は◯◯」と確認し直すことになるかもしれないからです。
△ 日本の高校生に人気のSNSといえばInstagramとSNOWでしょう。前者は2010年、後者は2015年にリリースされました。 日本の高校生に人気のSNSといえばInstagramとSNOWでしょう。Instagramは2010年、SNOWは2015年にリリースされました。
大切なのは、たくさん書いて推敲すること
最も大切なのは、たくさんの書く経験を積み、分かりやすい文章になるように何度も推敲することだと思います。
書けば書くほど、執筆速度は上がり、表現の幅は広がります。推敲は文章が苦手な人の大きな味方です。辞書を引きながら、はじめは時間をかけて推敲をしていきましょう。
分かりやすい文章の書き方を学ぶための教材
Googleマテリアルデザイン（Style）Googleの提唱するマテリアルデザインのガイドライン（日本語）です。一部で文章の書き方について触れられており、非常に参考になります。50MbほどのPDFデータです。クリックするとダウンロードが始まります。
書き方が学べる本
▶考える技術・書く技術複雑なテーマについて分かりやすく説明するためには、論理的に筋の通った構成にすることが欠かせません。やや難しい本ですが、論理的に文章を書く力を身につけるにはピッタリです。
▶20歳の自分に受けさせたい文章講義美しい文章を書くことより「読み手にとって分かりやすい文章を書くこと」に焦点を当てた本です。「具体的に何をするべきか」がはっきりと書かれており、すぐに実践できます。
