【Canva】Googleスプレッドシートと連携してグラフを作る方法

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デザイン作成ツールの「Canva」では、表からおしゃれなグラフを簡単に作ることができます。そのときにGooleスプレッドシートと連携すると非常に便利です。なお、この操作は無料プランでもできます。

1.スプレッドシートと連携すると…

無料で使えるGoogleスプレッドシートですが、Canvaと連携してグラフ作成に利用すると、以下のようなメリットがあります。

クリックしてスプレッドシート名を選択するだけなので、Canvaを開いたまま簡単に複数のスプレッドシートへアクセスできます。

画面が狭いノートパソコンなどで作業する場合、画面を切り替える必要がないので便利ですね。

Canvaでは、エクセルやスプレッドシートの表をコピペしてもグラフ作成できます。しかし、表の値が変更されたとき、コピペし直すのは手間です。

スプレッドシートと連携しておけば、スプレッドシート上で表の値を変更しても、Canvaで「更新」をワンクリックするだけで、グラフへ変更を反映できます。

PowerPointとエクセルを使ってグラフと表をリンクさせると、複数グラフを貼り付けていた場合に、作業環境によっては動作がめちゃくちゃ遅くなることがあります。Canvaはネット環境にもよりますが、割とサクサクな体感です。

ここからは、CanvaとGoogleスプレッドシートを連携してグラフを作る方法を解説します。

まずはグラフを挿入します。（グラフが選択された状態で）左に表示されるメニューのうち、「データ」タブの「Googleスプレッドシートと接続」をクリックします。

スプレッドシートを使用するGoogleアカウントを選択します。

チェックボックスにチェックを入れます。

下にスクロールして「Continue」をクリックします。

左側のメニューに、接続したアカウントのスプレッドシート名一覧が表示されていればOKです。連携が完了しました。

続いて、スプレッドシートの表から、Canva上でグラフを作ります。

まず、グラフを作りたい表が含まれているスプレッドシートを選択します。

続いて、表が含まれているシートを選択します。

スプレッドシート上の、表の値が入っているセルの範囲を入力します。「表の範囲がわからない」という場合は…

スプレッドシート名の横のメニューから、スプレッドシートを開くこともできます。表を確認したいときに使用しましょう。

ちなみにグラフを作成する表（例）はこちらです。

さて、Canvaに戻ります。表の範囲を入力したら、その下の「更新」をクリックします。

グラフが完成しました。

例で使用した表は「A1:B5」の範囲ですが…

Canvaに入力するときは、「A1:Z10」のように、範囲を広めにしておくのがおすすめです。

実際にスプレッドシート上に値が入力されている範囲しか、グラフは作成されません。Canva上で範囲を広めにしておくと、あとから表の行列を追加したときに便利です！

スプレッドシート上で表が変更されても、 Canva上のグラフにはワンクリックで反映できます。

スプレッドシート上で、表をこのように変更したとします。（「コモンドール」の行を追加）

Canva上のグラフに反映するには、「データ」タブの「更新」ボタンを押すだけです。

コモンドールが追加され、グラフに反映されました。

あらかじめ、Canvaでの表の範囲を広めに設定しておいたので、スプレッドシートの表に行が追加されても、Canva上の「範囲」を変更し直す必要がなく、更新ボタンを押すだけで済みましたね。

このように、スプレッドシートの表を更新したときに便利なので、Canvaでの表の範囲の設定は広めにしておくのがおすすめです。

Canvaでは、プレゼン資料やグラフだけでなく、SNS投稿画像などもおしゃれにサクッと作れるのでぜひ活用してみてくださいね。

サルワカでは、Canvaの使い方などを解説しています。