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Canvaの便利な機能のひとつに、複数SNSに予約投稿できる「コンテンツプランナー」があります。この記事ではコンテンツプランナーとは何か、その使い方を解説します。
掲載画像は旧記事で使用していた画面です。Canvaの更新により、メニュー名や配置が現在の画面と異なる場合があります。利用できる機能や回数、素材の条件はプランによって異なります。
1.Canva コンテンツプランナーとは？
Canvaのコンテンツプランナーは主に以下のような特徴がある機能です。
- 複数SNSへの投稿予定をカレンダーでまとめて管理できる。予約時は投稿先を1つずつ選ぶ
- 投稿日時を設定して、予約投稿できる
Canvaコンテンツプランナーの特徴と機能
コンテンツの他SNSへ投稿を一括管理
通常はデザインをダウンロードしてSNSへアップロードしますが、CanvaにはSNSへ直接共有できる機能もあります。無料プランで使える共有方法と、対象プランが必要な予約投稿は区別してください。対応するSNSや共有方法は編集画面の［共有］で確認できます。
いちいちパソコン等のデバイスにダウンロードする必要がありません。また、アプリをいくつも開いてそれぞれ編集して…という手間もなくなります。
コンテンツプランナーでは、カレンダー風の画面で投稿を一括管理できます。そのため、いつどこへ投稿したかがぱっと見てわかり、更新のスケジューリングがしやすいです。
このようなシンプルなカレンダー風の画面で管理します。予約投稿したコンテンツが小さく画像で表示され、投稿先も各画像右下にアイコンで表示されます。
情報発信し忘れを防止したり、更新頻度を簡単に調節したりできます。
また、複数のSNSを接続して管理できます。ただし、1つのデザインを同時に予約できる投稿先は1つです。
画像は2025年4月時点の提携先です。現在利用できるSNSは［共有］の表示を確認してください。Instagramへの予約投稿はFacebookページと連携したビジネスアカウントが対象で、パソコンのブラウザから設定します。
なお、CanvaではさまざまなSNS投稿画像を作成できます。詳しくは公式の「CanvaでSNS投稿を作成・デザイン！」にまとまっています。
SNSに予約投稿できる
SNSには「閲覧者が多い時間帯」があります。多くの人に見てもらうために、その時間にあわせて投稿したいところですが、なかなか都合がつけられないこともありますね。
そんなとき、コンテンツプランナーの予約投稿なら、狙った時間に投稿することができます。旅行中や休日中の更新にも役立ちます。接続エラーなどで投稿できない場合もあるため、公開結果は確認しましょう。
掲載画面では、日付と時刻を選び、同じ日に複数の投稿を設定できました。現在の指定方法や投稿数の制限は、画面と投稿先SNSの条件を確認してください。
投稿するコンテンツはその場で作るor予め作っておく
コンテンツプランナーで投稿する画像は、投稿する日付を選んでから作ることも可能ですし、あらかじめ作成しておくこともできます。それぞれ詳しくは「2.コンテンツプランナーの使い方」で解説します。
Instagramの複数枚投稿について
非常に便利なコンテンツプランナーですが、インスタグラムの複数枚投稿にはまだ対応していません。
上の取り消し線は旧記事の案内です。Instagramの複数画像投稿は対応条件が変わるため、予約画面でページを選べるか、投稿先の制限は何かを確認してください。公式の一般的な予約投稿案内とInstagram専用の案内にも記載の違いがあります。
2.コンテンツプランナーの使い方
コンテンツプランナーの使用方法の流れ
ざっくりした流れは以下のとおりです。
コンテンツプランナーで投稿日を選択
画像を作成するか、あらかじめ作った画像を選択
投稿日時を設定
SNSを連携し、接続状態を確認
SNS投稿のキャプション等を書いて予約投稿
ここからは旧記事の画面を使って、予約投稿の流れを解説します。現在はメニューの配置が異なる場合があります。Canvaを開き、現在の表示と見比べてください。
予約投稿を使う場合は、Canva Proなどの対象プランと権限を確認してください。無料トライアルが表示される場合は、対象者・期間・終了後の料金や更新条件を登録画面で確認できます。
コンテンツプランナーにアクセス
現在のパソコン版では、ホームの［その他］から［コンテンツプランナー］を開きます。以下の画像は、左の［アプリ］から進んでいた旧画面の例です。
Canvaのトップページを開き、旧画面では左メニューの「アプリ」をクリックしていました。
旧画面では、アプリのメニューを下にスクロールして「コンテンツプランナー」を選びました。
コンテンツプランナーの画面が開きました。
スケジュール設定・投稿画像選択
現在は［新しく追加］から［投稿］を選び、デザイン・日時・投稿先・本文を設定して予約します。以下は旧画面での一連の操作例です。スマートフォンではプランナーを閲覧できますが、予約設定は編集画面の［共有］から行います。
まず、カレンダー上で投稿したい日付にマウスをのせ、表示されたプラスマークをクリックします。
投稿したい画像を選びます。「最近のデザイン」からクリックするか、なければ上の「プロジェクト」で過去の作成デザインを開くことができます。
デザインをクリックするとこの画面になるので、日時をクリックします。
日付を変更するなら上のカレンダーをクリック、時間を変更するなら下の時刻を編集します。OKであれば「完了」をクリックします。
続いて、投稿先（チャンネル）を選択します。初回は何のSNSも連携されていないので、下の「チャンネルの選択」をクリックしてください。
初めて使うSNSはアカウントの連携が必要です。接続が有効なら以後は投稿先を選べますが、権限や接続の状態によって再認証が必要になる場合があります。
掲載画面では、投稿先としてX（ツイッター）を選んでいます。現在利用できる連携先と認証方法は画面に従ってください。
「紐づける」のボタンをクリックします。
アプリを認証します。
チャンネル欄に、投稿したいSNSのアカウントが表示されていれば、連携完了です。
あとは投稿内容（本文）を書いて、下の「スケジュール」をクリックします。
カレンダー上で日付と投稿内容を確認し、予約が設定されたかを確かめます。これは公開済みという意味ではないため、指定日時の後にはSNS側の投稿も確認してください。
予約した投稿日時を変更する場合
以下は旧画面で予約日時を変更した例です。現在の画面では対象の投稿を開き、投稿の操作メニューから日時の変更を確認してください。
コンテンツプランナー上で、日時を変更したい投稿画像をクリックします。
日時の表示をクリックし、新しい日時を設定すればOKです。
予約投稿を削除したい場合
以下は旧画面で予約投稿を削除した例です。対象の投稿と確認画面をよく確かめて操作してください。
削除したい投稿をクリックします。
日時の右側のメニューをクリックして、「投稿を削除」を選択します。
これで予約投稿が削除できました。
コンテンツプランナーのカレンダーから消えていればOKです。
予約投稿したデザインを修正する
以下は旧画面で予約済みのデザインを修正し、再びスケジュールを保存した例です。編集後は予約が有効か、日時や内容が正しいかを確認してください。
コンテンツプランナー上で、デザインを修正したい予約投稿をクリックします。
メニューをクリックして、「デザインを編集」をクリックします。
このような画面になるので、「編集」をクリックします。
デザインを修正していきます。完了したら、次の手順に進みます。
上メニューの中の「スケジュール」をクリックし、日付や本文に修正がなければ、そのまま下の「保存してスケジュール」をクリックします。
デザインの修正が保存され、コンテンツプランナー上の予約投稿内容にも反映されます。
一応コンテンツプランナー上でも見てみましょう。新しいデザインになっていればOKです。
反映が遅い可能性もあるので、デザインが変わっていなければ、一度リロードしてみてくださいね。
まとめ
コンテンツプランナーは 複数SNSへの投稿を管理するのにとても便利です。Instagramを含め、対応する投稿形式や枚数は現在の［共有］画面とSNS側の条件を確認してください。
CanvaやSNSの更新で連携方法は変わります。古い画面と配置が違うときは、現在のメニューや公式ヘルプを確認しましょう。