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デザインツール「Canva」では、PDFファイルの基本的な編集を無料で行えます。実際の画面を使って、その方法を解説します。画像は2023年のパソコン版の操作例です。現在はメニューの位置や表示が異なる場合があります。
1.CanvaでできるPDFの無料編集
Canvaでできること
Canvaを使えば、無料で、MacからでもWindowsからでもPDF編集できます。
具体的には以下のことが可能です。有料素材を使う場合などは、支払いや対応プランが必要になることがあります。利用条件は編集・ダウンロード画面で確認してください。
- PDF上の文章を編集する
- 文章を加える
- ページの並べ替え・追加・削除
- PDFファイルの統合・分割
- イラストや写真等素材の追加・変更
Canva以外から出力したPDFであっても編集可能です。例えば、NotionやWordなどで作った文章をPDF化したものでも、Canvaで編集できます。
また、難しい操作はなく、直感的な操作で編集が可能です。
Canvaで編集する上での注意点
無料会員登録が必要
PDF編集機能だけでなく、Canvaを利用するには、無料の会員登録が必要です。こちらから簡単に登録できます。
ファイルサイズに注意
Canvaでは、アップロードしたPDFファイルを変換してCanva上で編集できるようにしています。そのため、ファイルサイズが大きすぎると読み込みやダウンロードに時間がかかるので注意が必要です。
現在の公式案内では、PDFの取り込みは最大300MB・500ページです。これはPDF取り込みの上限で、通常のデザインのページ上限とは別です。
フォントが変更されることがある
PDFをCanvaで編集できる形式へ変換する際、フォントが置き換わったり、レイアウトが変わったりすることがあります。取り込み後は元のPDFと見比べましょう。文字や図が一枚の画像にフラット化されている場合は、それぞれを個別に編集できるとは限りません。
2.CanvaでPDFファイルを開く方法
それでは、操作方法を解説します。よければPDFを３つほど用意して、Canvaを開いて一緒に操作してみてください。
まずは、CanvaにPDFファイルをインポートします。現在のホーム画面ではファイルのアップロードからPDFを選ぶか、PDFをドラッグ＆ドロップして取り込めます。以下の「デザインを作成」から進む図は旧画面の操作例です。
Canvaを開いたら、右上の「デザインを作成」をクリックします。
メニューが開くので、下の方にある「ファイルのインポート」をクリックします。
開いた画面で、編集したいPDFを選択し、「開く」をクリックします。（一気にインポートできますが、ここではとりあえず１つだけにしておきます）
すると選んだPDFがインポートされるので、しばらく待ちましょう。（ネット環境やファイルサイズによっては結構時間がかかります）
中身が表示されたら取り込み完了です。クリックして開きましょう。
Canvaの編集画面で、PDFファイルを開くことができました。
続いて、PDFファイルを編集する方法を解説していきます。
3.CanvaでPDFを編集する方法
まずはじめに
Canvaでは編集したい対象（文やイラストなど）をクリックすると、紫の線で囲まれ、選択された状態になります。選択した状態のものを移動させたり、色やサイズを変えたりできます。
「何も選択されていない状態」にしたいときは、図の赤い斜線部のどこかをクリックしましょう。
画面が小さくて作業しづらい場合は、下のパーセンテージのところの丸を左右に動かすと、拡大・縮小ができます。（またはデザイン上でピンチイン/アウトしてもOKです）
文章を変更する
まずは、PDF上の文章を変更してみましょう。
ここの日付を変えてみましょう。編集したい文章をダブルクリックします。
すると文章が編集できるようになるので、キーボードで打ち直します。
文章を変更できました。（赤斜線部のどこかをクリックすれば、文章の編集モードが終了します）
ですが、文章を変えたところ、日付が２行になってしまいましたね。これを直したいと思います。
テキストが選択された状態で、四角の右辺にある縦棒をクリックし、そのまま右へ移動して、テキストボックスを引き伸ばします。
テキストボックスの幅が広がり、文章が１行に収まったらクリックしていたのを離します。これでOKです。
ちなみに、四隅の丸をクリックしたまま動かすと、フォントサイズを変更できます。
なお、文章を選択した状態だと、上にフォント編集のメニューが表示されます。フォントの種類やサイズ、色を変更できますよ。
文章を真ん中に配置する
日付が１行におさまるようにテキストボックスを引き伸ばしたら、右に少しずれてしまったので、中央の配置に戻そうと思います。
図は旧画面の操作例です。日付のテキストを選択し、上のメニューの「もっと見る」から「配置」を開いていました。現在の画面では、選択した素材のツールバーにある「配置」を探してください。
開いたメニューから「配置」をクリックします。
「中央寄せ」を選びます。（縦方向の中央なのか、横方向の中央なのかで２種類「中央寄せ」があるので注意）
ピッと動いて、PDFの左右ど真ん中（横方向の中央）に自動で配置されました。
他のPDFファイルを追加する
続いて、他のPDFファイルを追加して、PDFファイルを統合してみましょう。
新しいファイルの追加は、パソコンのフォルダを開いて、そこからCanvaの画面にドラッグ＆ドロップすればOKです。（複数ファイル一気に可能）
PDFファイルが読み込まれます。少し時間がかかるので待ちましょう。
表示されたら、追加したいPDFをクリックします。
表示された画面の「新しいページとして追加」をクリックします。
新しいPDFを、２ページ目として追加できました。
この旧画面では、もうひとつのPDFを追加しようとクリックすると、現在のページのPDFと差し替わりました。
ここでは、最初にデザイン上でページを追加してからPDFをのせる手順を紹介します。
真っ白な３ページ目が追加されるので、ここに新しいPDFをのせます。PDFをクリックしましょう。
3ページ目として、PDFが追加できました。
PDFのページを削除する
PDFのページの削除はとても簡単です。
編集画面上で、削除したいPDFページの右上に表示されるアイコンのうち、ゴミ箱マークをクリックすればOKです。
PDFのページを並べ替える
Canvaなら、PDFの並び替えも簡単です。
編集画面のPDFの上にあるアイコンのうち、「^」をクリックすれば、そのページがひとつ前の上になります。（隣の下向き三角をクリックすれば下になる）
後に紹介するグリッドビューの機能を使うと、PDFページの並べ替えはさらに簡単です。
PDFのページを並べて確認(グリッドビュー)
デザイン画面は上下にスクロールできます。ただ、縦長のPDFだと少し見づらいですよね。
右下にある「グリッドビュー」を使えば、ページを並べて確認できるようになります。クリックしてみましょう。
こんなかんじです。複数ページあるときはとても見やすいですね。
ひとつひとつのページの上にマウスをのせると「・・・」のメニューが表示されます。クリックすると、ページの削除などができます。
ページの順番の変更もできます。移動させたいページをクリックしたまま、ドラッグ＆ドロップすればOKです。
グリッドビューを終了したいときは、右下のグリッドビューのボタンを再度クリックすればOKです。
複数ページのPDFを追加する
先程は「単ページのPDF」の追加方法でしたが、ここでは「複数ページあるPDFファイル」のCanvaへの追加方法を解説します。
単ページのPDFと同様、Canvaへはドラッグ＆ドロップでアップロードできます。（複数ページの場合は右下にページ枚数が表示されます）
クリックすると、ページ一覧が開きます。
追加したいページをとりあえず１枚、クリックします。
Canvaの編集画面上にはすでに１ページ目があり（譲渡会の日時案内PDF）、その続きの２ページめとして追加したいので、「新しいページとして追加」をクリックします。
左側の「現在のページと差し替える」だと、もともとあるPDFページが上書きされてしまうので注意です。
あとは、編集画面の「ページを追加」をクリックして真っ白な新規ページを作ってから、そこに残りのPDFページをクリックして貼り付ければOKです。
注意点
ここでは、複数ページのPDFファイルを既存のデザインへ、1ページずつ追加する旧画面の手順を紹介しています。
複数ページを統合するときは、現在の画面で使えるページ選択や追加の操作も確認してください。必ず1ページずつしか追加できないという意味ではありません。
追加後は、必要なページが正しい順序でそろっているか確認しましょう。
文章やイラストを追加する
Canvaなら、PDFに文章やイラスト素材を追加するのも簡単です。
PDFに文章を追加する
文章を入力中でない状態でキーボードの「T」を押すと、テキストを追加できます。旧画面の図では中央に追加されています。ダブルクリックして文章を編集しましょう。
クリックしたまま動かせば、テキストを移動できます。
テキストを選択した状態のときに表示される上のメニューから、フォントの種類や色なども変更できます。
イラスト素材を追加する
イラスト素材を追加するときは、左端のメニューから「素材」をクリックします。
上の検索欄にキーワードを入れて検索できます。
今回は「犬」で検索してみました。結果は写真もイラストもごちゃまぜになるので、検索欄のすぐ下のカテゴリーで「グラフィック」をクリックしてイラストのみに絞込みします。
下にスクロールするとたくさん素材が出てきます。使いたいイラストが見つかったら、クリックすればPDF上に追加されます。
テキスト等と同様、クリックしたまま動かせば素材を移動できます。
枠の隅をクリックしたまま左上または右下に動かせば、素材のサイズを変更できます。
また、素材を選択した状態で左上に色が並んでいれば、素材の色の変更も可能です。変更したい色をクリックしてみましょう。
カラーパレットが開くので、使いたい色をクリックすれば、素材に反映されます。
また、素材の反転もできます。上の「反転」をクリックすると、「水平」か「垂直」を選べます。
さらに、素材の透明度の変更も簡単です。上のメニューの「・・・」をクリックしてメニューを開き、グラデーションのようになっているマークをクリックします。
あとは丸を左右にドラッグすればOKです。左の０に近づくにつれて薄くなります。
4.編集したPDFをダウンロードする方法
編集したPDFはダウンロードできます。
編集画面右上の「共有」をクリックします。
開いたメニューから、「ダウンロード」をクリックします。（もし表示されていなければ、下にスクロールしましょう）
ファイルの種類を開き、用途に合わせて「PDF（標準）」または「PDF（印刷）」を選びます。
PDFでも２種類あるので、用途に合わせて選びましょう。
ちなみに、「PDF（標準）」を選んでダウンロード後に印刷してみましたが、モノによりますがそこまで画質がひどくなることはありませんでした。
設定が終わったら、一番下の「ダウンロード」をクリックします。
図は旧画面のダウンロード進捗表示です。完了後はダウンロードしたファイルを確認しましょう。保存先や保存時の確認画面はブラウザの設定によって異なります。
お疲れ様でした。
まとめ
CanvaでPDFファイルを編集するときに特に覚えておくべきことは、以下のとおりです。
- アップロード時にフォントが変更されたりイラストが非表示になることがある
- この記事では、デザインに新規ページを追加してからPDFページをのせる旧画面の手順を紹介した
- 複数ページのPDFを統合するときは、現在の画面で使えるページ追加の操作を確認する
少し不便な部分もありますが、無料でPDFを編集することができます。
ぜひ無料で会員登録をして、PDF編集に役立ててくださいね。